Bạn muốn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả chiến dịch email marketing? Make AI (trước đây là Integromat, bây giờ là Make.com) là giải pháp tự động hóa quy trình giúp bạn gửi email hàng loạt mà không cần thao tác thủ công. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 5 bước cơ bản để thiết lập một hệ thống email marketing tự động, từ việc chuẩn bị dữ liệu đến tránh bị đánh dấu là spam.
Chuẩn bị: Tạo bảng Google Sheet và nội dung email marketing
Trước khi bắt đầu, bạn cần tạo một bảng Google Sheet chứa thông tin người nhận và nội dung email chuẩn bị gửi đi.
Bảng Google Sheet cần có ít nhất 3 cột chính:
- Email (A): Địa chỉ email của người nhận
- Name (B): Tên người nhận
- Status (C): Trạng thái email (để đánh dấu đã gửi chưa)
Chuẩn bị nội dung email mẫu với các thẻ HTML cơ bản:
<p>: Bắt đầu một đoạn văn</p>: Kết thúc một đoạn văn<br>: Xuống dòng
Tham khảo ngay: Trọn bộ khóa học Prompt AI toàn diện
Bước 1: Thiết lập Module 1 – Trích xuất dữ liệu từ Google Sheet
Module đầu tiên có nhiệm vụ tìm kiếm và trích xuất những email chưa được gửi từ Google Sheet.
- Truy cập Make AI và tạo một scenario mới
- Thêm module Google Sheets với vai trò “Search Rows”
- Cấu hình kết nối với Google Sheet:
- Chọn Spreadsheet ID: “Email Automation” (hoặc tên sheet của bạn)
- Sheet Name: “Sheet1”
- Table contains headers: “Yes”
- Column range: “A-CZ”
- Thiết lập bộ lọc:
- Status (C): “Does not exist” (tìm những email chưa có trạng thái)
- Email (A): “Exists” (đảm bảo có email để gửi)
Bước 2: Thiết lập Module 2 – Gửi email marketing tới danh sách khách hàng
Module thứ hai sẽ gửi email đến những địa chỉ được trích xuất từ Module 1.
- Thêm module Gmail với vai trò “Send an Email”
- Cấu hình nội dung email:
- Email address: sử dụng dữ liệu động từ cột Email (A)
- Subject: “🔥 ĐẠI SALE Nóng Hổi – Giảm Giá TẤT CẢ CỐC Giữ Nhiệt TẠI MỘT MÌNH TÔI! 🔥”
- Content: Sử dụng mẫu HTML đã chuẩn bị, thay thế phần tên người nhận bằng dữ liệu động từ cột Name (B)
Ví dụ nội dung HTML:
<p>Kính gửi {{Name (B)}},</p>
<p>Chúng tôi rất vui mừng thông báo đến bạn đợt SALE đặc biệt với mức giảm giá "siêu khủng" cho tất cả các sản phẩm cốc giữ nhiệt tại công ty TNHH MỘT MÌNH TÔI!</p>
<p> Chi tiết khuyến mãi:<br>
Giảm giá lên tới 30% cho tất cả các mẫu cốc giữ nhiệt.<br>
Tặng ngay phí giao hàng miễn phí cho đơn hàng trên 500k.<br>
Sản phẩm cao cấp, giữ nhiệt lâu, thiết kế đẹp mắt.</p>
Bước 3: Thiết lập Module 3 – Đánh dấu email đã gửi
Sau khi gửi email, cần cập nhật trạng thái trong Google Sheet để tránh gửi lại.
- Thêm module Google Sheets với vai trò “Update a Row”
- Cấu hình cập nhật:
- Spreadsheet ID: “Email Automation”
- Drive: “My Drive”
- Sheet Name: “Sheet1”
- Row number: sử dụng biến đầu ra từ Module 1 (Row_number)
- Values:
- Status (C): “Done” (đánh dấu đã gửi)
Bước 4: Thiết lập Module 4 – Cài đặt delay để tránh spam
Để tránh bị Gmail đánh dấu là spam, cần thêm thời gian chờ giữa các lần gửi email.
- Thêm module Tools với vai trò “Sleep”
- Thiết lập thời gian delay là 180 giây (3 phút)
- Điều này giúp:
- Tránh gửi quá nhiều email cùng lúc
- Giảm nguy cơ bị đánh dấu là spam
- Duy trì tính ổn định của chiến dịch
Mẹo bổ sung để tối ưu chiến dịch với Make AI
- Cá nhân hóa nội dung: Sử dụng thêm các biến động như ngày sinh, sở thích để tăng tỷ lệ mở email
- Phân đoạn danh sách: Tạo nhiều sheet khác nhau cho từng nhóm khách hàng
- Lập lịch thông minh: Thiết lập thời gian gửi dựa trên múi giờ và thói quen của người nhận
- Theo dõi và báo cáo: Thêm các module để theo dõi tỷ lệ mở email và click link
- Tối ưu tiêu đề: Sử dụng công thức AIDA (Attention, Interest, Desire, Action) để tăng tỷ lệ mở email
Kết luận
Với 5 bước đơn giản, bạn đã có thể thiết lập một hệ thống gửi email marketing tự động hoàn toàn với Make AI. Giải pháp này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa quy trình, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả chiến dịch email marketing của bạn.
Make AI đem lại sự linh hoạt cao với khả năng tích hợp đa nền tảng, cho phép bạn kết nối email marketing với các công cụ khác như CRM, mạng xã hội hay hệ thống quản lý đơn hàng, tạo nên một hệ sinh thái marketing tự động hoàn chỉnh.
Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay để nâng tầm chiến lược email marketing của bạn!
Một số bài viết liên quan đến các công cụ AI mà bạn có thể tham khảo:
- Make AI: Hướng Dẫn Chi Tiết Tạo Content Marketing Tự Động Đăng Bài Trong 30 Ngày Mới Nhất
- AI Agents Là Gì? Top 8 Công Cụ AI Agents 2025 Và Hướng Dẫn Toàn Diện Về Ứng Dụng Thực Tiễn
- 11 Câu Prompt AI Sử Dụng Grok 3 Giúp Tăng 200% Hiệu Suất Công Việc Thực Tế
- Top 05 Chiến Dịch Email Marketing Tăng Doanh Số E-commerce 200%
Hãy theo dõi ngay NextAcademy để cập nhật về các ứng dụng AI có thể giúp bạn tối ưu hóa công việc và sáng tạo nội dung!
