Ngày nay, việc tổ chức và quản lý thông tin là một yếu tố quan trọng giúp chúng ta đạt được hiệu quả trong công việc . Đặc biệt, sơ đồ tư duy (Mind Maps) đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc sắp xếp ý tưởng, giải quyết vấn đề, và thậm chí là học tập hiệu quả.  Chính vì thế, để giảm bớt gánh nặng về thời gian, thì Mapify – công cụ AI giúp bạn tạo sơ đồ tư duy chỉ trong vài phút – đã ra đời, giúp việc tạo sơ đồ tư duy trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.

Trong bài viết này, NextAcademy sẽ giới thiệu cho các bạn, Công cụ AI Mapify cùng những lợi ích giá trị, và cách mà bạn có thể sử dụng Mapify để tối ưu hóa công việc cũng như việc học tập của mình.

Một công cụ AI giúp kích thích sự sáng tạo, tổ chức suy nghĩ, phát triển tư duy và biến những ý tưởng trong suy nghĩ thành hiện thực? Mapify (trước đây là Chatmind) sẽ là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn. Với khả năng tự động chuyển đổi thông tin thành sơ đồ tư duy sinh động, Mapify giúp bạn dễ dàng sắp xếp và lưu trữ, từ đó giúp các công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả. Công cụ này không chỉ giúp bạn tổ chức suy nghĩ mà còn nâng cao khả năng sáng tạo, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc mà không cần tốn quá nhiều thời gian.

Mapify là gì? Tìm hiểu về công cụ AI tạo sơ đồ tư duy thông minh

Mapify nổi bật với giao diện trực quan và dễ sử dụng, cho phép người dùng từ bất kỳ cấp độ nào đều có thể dễ dàng thao tác. Chỉ cần nhập một câu lệnh đơn giản, bạn đã có ngay một sơ đồ tư duy hoàn chỉnh, giúp bạn dễ dàng nhìn nhận vấn đề và phát triển ý tưởng một cách mạch lạc. Bằng việc tự động hóa quá trình này, Mapify không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn tập trung vào sáng tạo và phát triển ý tưởng. Với Mapify, việc biến những suy nghĩ rời rạc thành một kế hoạch rõ ràng và logic trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Mapify không phải là công cụ sơ đồ tư duy duy nhất trên thị trường, nhưng nhờ vào sự kết hợp giữa trí tuệ nhân tạo và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, nó đã nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường. Vậy tại sao Mapify lại nổi bật giữa hàng loạt các công cụ khác? Dưới đây là một số lý do khiến Mapify trở thành lựa chọn ưu việt:

Mapify – Tính năng nổi bật

Sử dụng AI để tạo sơ đồ tư duy tự động: Mapify sử dụng thuật toán AI để phân tích nội dung và tự động tạo ra sơ đồ tư duy. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt khi bạn cần tạo nhiều sơ đồ tư duy trong thời gian ngắn.

Giao diện dễ sử dụng: Mapify được thiết kế với giao diện thân thiện, giúp người dùng dễ dàng thao tác mà không cần có kỹ năng chuyên sâu về thiết kế hay đồ họa.

Tích hợp với các công cụ khác: Mapify có thể tích hợp với các công cụ làm việc khác như Google Drive, Microsoft Office, và các ứng dụng quản lý dự án, giúp bạn dễ dàng lưu trữ và chia sẻ sơ đồ tư duy.

Chia sẻ dễ dàng: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ sơ đồ tư duy của mình với đồng nghiệp hoặc bạn bè, làm việc nhóm hiệu quả hơn mà không cần phải gửi nhiều file phức tạp.

Dựa vào các tính năng mạnh mẽ mà Mapify AI cung cấp, chúng ta có thể ứng dụng công cụ này vào nhiều công việc khác nhau, chẳng hạn như hỗ trợ soạn thảo nội dung, phân tích các bài viết hoặc xây dựng dàn ý tự động. Công cụ này giúp tối ưu hóa quá trình làm việc bằng cách tự động tóm tắt các thông tin quan trọng, phân loại nội dung một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc chọn lọc và xử lý thông tin. 

Bên cạnh đó, sơ đồ tư duy (Mind Maps) do Mapify tạo ra không chỉ rõ ràng, dễ hiểu mà còn đẹp mắt, giúp người xem dễ dàng tiếp cận và ghi nhớ thông tin. Các sơ đồ này được thiết kế một cách khoa học, với các nhánh, liên kết được tổ chức hợp lý, giúp người dùng dễ dàng nhận diện các ý tưởng chính và các mối quan hệ giữa chúng. 

Việc ứng dụng sơ đồ tư duy trong học tập, làm việc hay phát triển ý tưởng giúp tối ưu hóa quá trình tư duy, tạo ra cái nhìn tổng quan về vấn đề, đồng thời kích thích sự sáng tạo và phân tích sâu sắc, giúp linh hoạt trong công việc hằng ngày.

Hướng dẫn sử dụng Mapify để tạo sơ đồ tư duy

Việc sử dụng Mapify để tạo sơ đồ tư duy thật sự rất đơn giản. Dưới đây là các bước cơ bản để bạn có thể bắt đầu sử dụng công cụ này ngay hôm nay!

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào Mapify

Đầu tiên, để sử dụng công cụ AI này, bạn cần đăng ký tài khoản trên website của Mapify. Bằng cách, truy cập vào trang chủ của Mapify, bạn sẽ thấy nút “Đăng ký” hoặc “Sign Up” ở góc dưới màn hình. Sau khi hoàn tất đăng nhập hoàn tất, bạn sẽ được đưa đến giao diện chính của công cụ.

Bước 2: Chọn mẫu và nhập dữ liệu

Mapify cung cấp nhiều mẫu sơ đồ tư duy khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng cụ thể. Nếu bạn không muốn sử dụng mẫu có sẵn, bạn có thể tạo một sơ đồ tư duy từ đầu.

Tiếp thep, hãy nhập nội dung, câu hỏi hoặc chủ đề mà bạn muốn tạo sơ đồ tư duy. Sau đó, tự điều chỉnh theo mong muốn của bạn. Chỉ cần nhập nội dung bạn muốn trình bày vào các ô thông tin, Mapify sẽ tự động tạo ra sơ đồ tư duy với các nhánh liên quan, giúp bạn dễ dàng nhìn thấy mối quan hệ giữa các ý tưởng.

Bước 3: Chỉnh sửa và điều chỉnh

Ngay khi bạn nhập xong thông tin, công cụ AI của Mapify sẽ tự động tạo ra sơ đồ tư duy dựa trên các nội dung đã thiết lập. Nếu bạn cảm thấy sơ đồ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung thêm thông tin, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh và chỉnh sửa theo nhiều cách linh hoạt dưới đây:

• Thêm nhánh: Nhấp đúp vào nút để chỉnh sửa nội dung tại mục “Thêm tiêu đề”. Bên cạnh đó, để trở lại vị trí ban đầu bạn có thể chọn “Ctrl Z” để trở về định dạng trước đó.

• Thay đổi màu sắc, kiểu dáng sơ đồ: Để thay đổi màu sắc, kiểu dạng sơ đồ tư duy mà bạn mong muốn, tại bên phải của màn hình có biểu tượng cây chổi “Định dạng”. Khi nhấp vào, sẽ tự động xuất hiện những mẫu sơ đồ tùy chọn.

• Kéo thả hoặc di chuyển: Chủ động kéo thả chuột khi bạn muốn di chuyển hoặc sắp xếp các nhánh của sơ đồ sang một vị trí khác.

• Trò chuyện cùng AI: Tại vị trí cuối gốc phải màn hình, sẽ xuất hiện biểu tượng chatbox. Sử dụng tính năng trò truyện cùng AI này sẽ giúp gợi ý các yêu cầu để cải thiện và hoàn chỉnh lại sơ đồ tư duy của bạn,

Bước 4: Lưu và chia sẻ sơ đồ

Khi hoàn tất, nhận được kết quả của sơ đồ tư duy mà bạn điều chỉnh, bạn có thể lưu lại sơ đồ tư duy dưới nhiều định dạng khác nhau hoặc chia sẻ trực tiếp với đồng nghiệp qua email hoặc các công cụ làm việc nhóm như Slack, Google Drive…

Kết luận

Mapify, công cụ AI giúp bạn tạo sơ đồ tư duy chỉ trong 5 phút, không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại hiệu quả vượt trội trong việc tổ chức thông tin, lên kế hoạch, và giải quyết vấn đề. Dù bạn là học sinh, sinh viên, chuyên gia hay doanh nhân, Mapify đều có thể giúp bạn tối ưu hóa công việc và học tập của mình. Hãy thử ngay hôm nay và khám phá những tiện ích mà công cụ này mang lại!

Hãy theo dõi NextAcademy ngay hôm nay để khám phá những ứng dụng AI giúp tối ưu hóa công việc và nâng cao khả năng sáng tạo nội dung của bạn! Chúc các bạn thành công!